Bir projenin gecikmesinin en yaygın nedeni teknik zorluklar değil, devir teslimdir. Satışta konuşulan kapsam operasyon ekibine eksik aktarıldığında, proje daha ilk haftasında yön kaybeder.
Projeyi sözleşmeye bağlayın
Projeyi oluştururken müşteriyi ve bağlı olduğu sözleşmeyi seçin. Proje ekibi, teklifte ve sözleşmede neyin konuşulduğunu tek tıkla görebilir; satıştan operasyona devir sırasında bilgi kaybolmaz.
Görevleri küçük ve sahipli tutun
"Tasarım" bir görev değil, bir aşamadır. Görevleri bir iki gün içinde bitirilebilecek parçalara bölün ve her birine tek bir sorumlu atayın. Gorbit'te proje ilerleme yüzdesi tamamlanan görevlerden otomatik hesaplanır; görevler gerçekçi olduğunda ilerleme de gerçeği yansıtır.
Haftalık ritim
- Pazartesi: geciken görevleri ve sorumlularını gözden geçirin.
- Çarşamba: müşteriden beklenen onay ve içerikleri takip edin.
- Cuma: tamamlanan işleri müşteriyle paylaşın.
Dikkat gerektiren kayıtları kaçırmayın
Dashboard'daki Proje Durumu ve Dikkat Gerektiren Kayıtlar kartları, teslim tarihi yaklaşan ya da geciken projeleri öne çıkarır; yöneticinin her projeyi tek tek açmasına gerek kalmaz.